在家上班防肺炎?Microsoft Teams、Slack、Jandi 比一比 谁是最佳远距办公通讯与协作工具 (151586)

以使用需求来看,一般即时通讯服务在团队工作沟通扮演可快速建立联系的工具,让使用者能快速与特定对象完成事情交办,但如果要谈到企业间联系沟通与协作的专业与方便性,像Microsoft Teams、Slack、Jandi都还是比较好的选择。


  

因应近期新型冠状病毒疫情影响,部分企业行号开始提倡在家远距办公,诸如Microsoft Teams、Slack、Jandi在内透过云端平台服务运作的线上协作办公服务也开始受到关注,同时也让过去以来推行借由网路平台运作的行动办公模式更为普及。

 


在行动办公模式里,除了电脑之外,绝对离不开的工具应该就是手机,同时也显示在追求办公效率与团队协同作业,甚至跨部门联系工作事宜情况下,多工、跨装置与行动办公绝对是必要的。不过,通常多数工作团队都可以理解多工、跨装置与行动办公的重要性,却往往忽略档案文件无法顺利流通,其实也会阻碍工作执行效率,因此选用合适的工作沟通平台,其实相对重要。

用即时通讯软体建立跨平台沟通最为迅速

台中灯会交通管制:LED背包成为台中大甲警察新的交通指挥装备 (151576)

背上LED背包骑上机车就可以变成移动告示牌非常厉害啊!2020台湾灯会8日在台中登场,大甲警分局员警将背LED背包提供最新路况资讯。以下是中央社全文报导: 2020台湾灯会8日开幕,台中市大甲警分局规划交通疏导方案,设置6处机动派出所,运用员警背LED背包提供最新路况疏导车流,请用路人配合。2020台湾灯会在台中,后里主展区将于8日开幕,展期自2月8日至23日,平日下午2时至晚间10时,假日上午10时至晚间10时,共计16天。 台中市大甲警分局今天发布交通疏导规划,主展区停车规划,汽车停车场有P3大里运动公园停车场、P4秋红谷停车场(秋红谷停车场、惠顺停车场、朝富停车场)、P5太原停车场、P6北水湳停车场(公138停车场、水湳转运中心预定地)、P7沙鹿火车站停车场、P8甲保厂停车场、P9神冈停车场、P10丽宝

在常见的团队工作模式里,不少人会使用LINE、微信 (WeChat)在内常见行动通讯服务,甚至借由Facebook Messenger作为团队工作联系管道,甚至也会以此类服务分享重要文件,或是透过不同群组沟通事项。


事实上,透过此类通讯服务确实很容易串接电脑、手机等装置联系,同时要用来交换档案文件、交办事项也十分便利,甚至有些必须跨境中国地区的工作沟通,势必透过微信等服务才能确保联系不受限制。

但这些通讯服务,本身毕竟不是专门针对工作使用设计,因此部分文件可能会有保留存取时间限制,同时随着时间轴拉长也可能难以回溯过往讨论串内容,甚至可能随着装置遗失、重置,或是因为其他因素,导致过往讨论记录无法恢复,对于工作而言并不会是最好选择,仅有方便即时沟通为主的使用优势。

而且一旦将工作与此类通讯服务绑定,无形中也会干扰自己的私下生活,甚至难以找到其他亲朋好友的对话群组内容,另一方面也可能会让工作必须保密内容因为通讯服务外泄,毕竟工作团队有人离职却忘记被退出群组,很可能就会继续知晓原本工作团队内部沟通事项。

即便目前越来越多通讯服务已经整合开启各类档案功能,但若是面临必须修改文件、审批内容的话,甚至要进行线上多人会议讨论,使用者还是要切换至Skype、Zoom、Cisco Webex等服务操作才能完成处理事宜,对于工作使用体验而言,显然必须把众多工作使用文件内容分散到更多app服务,势必会造成部分使用体验上的纷乱,因此将即时通讯服务纳入团队工作模式,其实还是作为辅助沟通使用比较好。